Защита диссертации проходит по определенной схеме, утвержденной соответствующим документом. Ниже представлена схема заседания совета при защите диссертации — в виде пошагового алгоритма (1..2...3....).
Во время заседания ведётся аудиовидеозапись, включаемая в аттестационное дело
I. Схема проведения заседания
1. Председатель
Открытие заседания. Повестка. Подписание явочного листа членами совета. Далее Председатель объявляет о защите (диссертант, название работы, руководитель, оппоненты, ведущая организация).
2. Секретарь
Краткая характеристика представленных документов, оценка их соответствия установленным требованиям.
3. Председатель
Слово предоставляется соискателю.
4. Соискатель
Доклад соискателя (~20 минут).
5. ВОПРОСЫ СОИСКАТЕЛЮ И ОТВЕТЫ
6. Председатель
Объявляет, при необходимости, технический перерыв.
7. Председатель
Слово предоставляется научному руководителю/консультанту заслушанной работы.
8. Научный руководитель/консультант
Дает характеристику соискателю.
9. Секретарь
Представляет отзыв организации, где выполнена работа и отзыв ведущей организации. Сообщает о полученных отзывах на автореферат.
10. Председатель
Соискателю предоставляется слово для ответа.
11. Соискатель
Отвечает.
12. Председатель
Слово предоставляется официальному оппоненту.
13. Оппонент 1
Отзыв.
14. Председатель
Соискателю предоставляется слово для ответа.
15. Соискатель
Отвечает.
16. Председатель
Слово предоставляется официальному оппоненту.
17. Оппонент 2 (аналогично, Оппонент 3 - при защите докторских диссертаций)
Отзыв.
18. Председатель
Соискателю предоставляется слово для ответа.
19. Соискатель
Отвечает.
20. Председатель
Объявляет дискуссию.
21. ДИСКУССИЯ (включая экспертов из состава совета)
22. Председатель
Представляет время соискателю для заключительного слова.
23. Соискатель
Заключительное слово.
24. Председатель
Выборы счетной комиссии.
25. ТАЙНОЕ ГОЛОСОВАНИЕ
26. Счетная комиссия
Доклад о результатах голосования.
27. Председатель
Утверждение протокола счетной комиссии. Обсуждение проекта заключения. Заключение принимается открытым голосованием.
28. Председатель
Завершение заседания.
----
КАК ПРОХОДИТ ТАЙНОЕ ГОЛОСОВАНИЕ?
Извлечение из Положения (см. раздел Регламентирующие документы, шрифтовая разметка здесь — nphys.ru)
VIII. Тайное голосование и работа счетной комиссии
47. Для проведения тайного голосования диссертационный совет избирает открытым голосованием простым большинством голосов членов диссертационного совета, участвующих в заседании, счетную комиссию в количестве не менее трех членовдиссертационного совета.
48. Ученый секретарь диссертационного совета готовит бланки бюллетеня.
49. Счетная комиссия осматривает и опечатывает урну для тайного голосования.
50. В тайном голосовании принимают участие только присутствующие на заседании диссертационного совета члены диссертационного совета, которым счетная комиссия после окончания защиты диссертации выдает под расписку бюллетени. Члены диссертационного совета, опоздавшие к началу защиты диссертации, ушедшие до ее окончания или временно отсутствовавшие на заседании диссертационного совета, кроме времени объявленного технического перерыва, в определении кворума не учитываются и в тайном голосовании не участвуют. Соискатель, защищающий диссертацию в диссертационном совете, членом которого он является, не участвует в голосовании по итогам своей защиты и в списочном составе членов диссертационного совета на заседании диссертационного совета не учитывается. Голосующий вычеркивает ненужное из графы "Результаты голосования" и опускает бюллетень в урну для тайного голосования.
51. Члены счетной комиссии в присутствии членов диссертационного совета, участвующих в заседании диссертационного совета, вскрывают урну для тайного голосования, подсчитывают бюллетени и составляют по итогам голосования протокол счетной комиссии. Не розданные бюллетени остаются у счетной комиссии с соответствующей пометкой, сделанной до начала подсчета голосов. Бюллетени, которые не позволяют выявить мнение принимавшего участие в голосовании члена диссертационного совета, считаются недействительными, что также отмечается в протоколе счетной комиссии. После оформления протокола счетной комиссии по результатам голосования счетная комиссия запечатывает все бюллетени в конверти передает их ученому секретарю диссертационного совета.
52. Диссертационный совет открытым голосованием простым большинством голосов членов диссертационного совета, участвующих в заседании диссертационного совета, утверждает протокол счетной комиссии. В случаях, когда выявлены нарушения в процедуре защиты диссертации, тайном голосовании или в работе счетной комиссии, протокол счетной комиссии не утверждается, диссертационный совет принимает решение о переносе защиты диссертации на другой день, о чем указывается в протоколе заседания диссертационного совета.